Cada vez que un invitado confirma su asistencia desde tu web de boda, su respuesta aparece automáticamente en tu lista de invitados. Desde ahí puedes ver quién viene, quién no, revisar los acompañantes y compartir la lista con el catering o la finca.
Abrir la lista de invitados
- Entra en tu web de boda y abre el editor.
- Pulsa en Lista de invitados. También puedes abrirla desde el aviso que aparece junto a la sección de confirmaciones.
- Se abrirá la lista de asistentes, con todas las respuestas recibidas hasta el momento.
Qué verás en la lista
Por cada invitado que responde al formulario verás:
- Si asiste o no a la boda.
- Sus acompañantes, cada uno con sus propios datos.
- Las respuestas a las preguntas de tu formulario (por ejemplo alergias, menú o canciones sugeridas).
La lista se actualiza sola: no tienes que hacer nada cuando alguien confirma.
Abrir o cerrar el formulario
Cuando ya no quieras recibir más confirmaciones (por ejemplo, cuando cierres números con el catering), puedes cerrar el formulario desde la propia lista de asistentes con el interruptor Formulario abierto / Formulario cerrado. Los invitados seguirán viendo tu web, pero ya no podrán enviar nuevas respuestas. Puedes volver a abrirlo cuando quieras.
Exportar y compartir la lista
Con el botón Exportar datos puedes generar listas pensadas para cada proveedor:
- Abre la lista de asistentes y pulsa Exportar.
- Elige una lista predefinida (catering, finca, transporte o DJ) o crea una personalizada eligiendo las columnas que necesitas.
- Envíala directamente por WhatsApp o correo, o usa Copiar para pegarla donde quieras.
Así, por ejemplo, el catering recibe solo los menús y alergias, y el DJ recibe las canciones sugeridas por vuestros invitados.
Siguiente paso
Cuando tengas las confirmaciones, puedes organizar a los invitados por mesas con el plano de mesas, accesible desde la propia lista de asistentes. Y si aún no has activado las confirmaciones en tu web, echa un vistazo a cómo funcionan las confirmaciones de asistencia.