Chaque fois qu'un invité confirme sa présence depuis votre site de mariage, sa réponse apparaît automatiquement dans votre liste des invités. Vous pouvez y voir qui vient, qui ne vient pas, consulter les accompagnants et partager la liste avec votre traiteur ou votre lieu de réception.
Ouvrir la liste des invités
- Rendez-vous sur votre site de mariage et ouvrez l'éditeur.
- Cliquez sur Liste des invités. Vous pouvez aussi l'ouvrir depuis l'encart affiché à côté de la section de confirmations.
- La liste des participants s'ouvre, avec toutes les réponses reçues jusqu'à présent.
Ce que vous verrez dans la liste
Pour chaque invité qui remplit le formulaire, vous verrez :
- S'il vient ou non au mariage.
- Ses accompagnants, chacun avec ses propres informations.
- Ses réponses aux questions de votre formulaire (par exemple allergies, choix du menu ou chansons suggérées).
La liste se met à jour toute seule : vous n'avez rien à faire quand quelqu'un confirme.
Ouvrir ou fermer le formulaire
Quand vous ne souhaitez plus recevoir de confirmations (par exemple une fois le nombre d'invités validé avec le traiteur), vous pouvez fermer le formulaire directement depuis la liste des participants grâce à l'interrupteur Formulaire ouvert / Formulaire fermé. Vos invités verront toujours votre site, mais ne pourront plus envoyer de nouvelles réponses. Vous pouvez le rouvrir à tout moment.
Exporter et partager la liste
Le bouton Exporter les données génère des listes adaptées à chaque prestataire :
- Ouvrez la liste des participants et cliquez sur Exporter.
- Choisissez une liste prédéfinie (traiteur, lieu, transport ou DJ) ou créez une liste personnalisée en sélectionnant les colonnes dont vous avez besoin.
- Envoyez-la directement par WhatsApp ou e-mail, ou utilisez Copier pour la coller où vous voulez.
Ainsi, votre traiteur reçoit uniquement les menus et les allergies, et votre DJ reçoit les chansons suggérées par vos invités.
Étape suivante
Une fois les confirmations reçues, vous pouvez répartir vos invités par tables avec le plan de table, accessible depuis la liste des participants. Et si vous n'avez pas encore activé les confirmations sur votre site, découvrez comment fonctionnent les confirmations de présence.