Herramienta gratuita

Calculadora de presupuesto de boda

Introduce invitados y presupuesto: repartimos el gasto de forma inteligente y te ayudamos a controlar cada categoría.

Selecciona una categoría para ver los detalles

¿Quieres que este presupuesto se actualice solo? Conecta este gasto con tu Lista de Invitados de YesLovey. A medida que tus invitados confirmen en tu Web de Boda, recalcularemos tu gasto real. Crear nuestra web de boda →
Cómo funciona

En tres pasos

1

Introduce tus datos

Número de invitados, presupuesto aproximado, valor medio de regalos y los proveedores que necesitas.

2

Reparto automático

La herramienta reparte tu presupuesto entre categorías fijas y variables (vinculadas al número de invitados).

3

Controla y ajusta

Modifica estimaciones, registra pagos por perfil y consulta tu inversión neta probable.

Cómo hacer el presupuesto de boda (la guía completa)

El presupuesto es la primera decisión concreta de tu boda — y la que arrastra todo lo demás: el lugar, el catering, la lista de invitados, incluso la fecha. Un presupuesto mal calibrado te hace recortar durante meses; uno bien planteado desde el principio te da una hoja de ruta clara. Aquí tienes cómo construir el vuestro, paso a paso.

Paso 1: fija el tope antes de elegir nada

La regla de oro: decide cuánto podéis gastar de verdad antes de visitar un solo proveedor. En España, la boda media ronda los 15.000–25.000 € para 100–120 invitados — pero una ceremonia íntima de 60 puede costar 8.000 €, y una gran recepción de 200 puede superar los 40.000 €.

Habladlo en pareja y, si aportan, con la familia. Apuntad el tope. Es vuestra restricción — todo lo demás se adapta.

Paso 2: entiende la regla del 50 %

De media, el banquete (lugar + catering + bebida) se lleva casi la mitad del presupuesto total. El resto se reparte entre foto/vídeo (~12 %), música (~8 %), trajes (~8 %), flores y decoración (~8 %), invitaciones y detalles (~5 %), transporte, belleza, luna de miel e imprevistos.

Nuestra calculadora aplica estos ratios automáticamente según los proveedores que seleccionas. Luego puedes ajustar cada línea.

Paso 3: separa gastos fijos y variables

Los gastos fijos (fotógrafo, DJ, vestido, alianzas) no cambian si pasas de 80 a 100 invitados. Los variables (menú, invitaciones, detalles, barra libre) suben con cada cabeza.

Por eso la lista de invitados y el presupuesto van unidos. Cada invitado de más o de menos cambia el gasto real — no solo el catering, sino sillas, menús impresos y detalles.

Paso 4: estima el retorno de regalos

En España, la tradición es regalar dinero — de media 100–200 € por adulto según la zona y el vínculo familiar. No está garantizado, pero es un dato útil para calcular la inversión neta.

Nuestra herramienta muestra: coste estimado − retorno regalos = inversión neta probable. Ajusta el valor por invitado según tu contexto.

Paso 5: ¿quién paga qué?

Cada vez más parejas financian la boda entre varios: los dos novios, los padres, a veces una cuenta común. Sin seguimiento, los malentendidos llegan rápido.

Usa los perfiles de pago para asignar cada gasto y ver el reparto de un vistazo.

Errores comunes que conviene evitar

  • Olvidar los gastos pequeños. Transporte, propinas, belleza, arreglos del vestido — fácilmente suman un 10 % del total.
  • No dejar margen. Reserva un 5–10 % para imprevistos.
  • Contar los +1 demasiado tarde. Cada acompañante cuesta como un invitado.
  • Esperar confirmaciones para dar el número al catering. Una web de boda con RSVP integrado actualiza tu lista sola.

Cuando estéis listos, subid arriba, introducid vuestros datos y dejad que la herramienta haga el primer reparto. Todo se guarda en el navegador.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Esta calculadora de presupuesto de boda es realmente gratis?
Sí, completamente gratis y sin registro. Tu presupuesto se guarda automáticamente en el navegador. Para sincronizarlo con tu lista de invitados y web de boda, puedes pasar a Yeslovey.
¿Cómo reparte la herramienta mi presupuesto?
Usamos porcentajes optimizados por categoría (banquete, foto, música, etc.) basados en medias de bodas en España. Solo entran los proveedores que seleccionas y los porcentajes se normalizan al 100 %.
¿Qué diferencia hay entre gastos fijos y variables?
Los fijos (fotógrafo, vestido, alquiler de finca) no cambian si varía el número de invitados. Los variables (catering, invitaciones, detalles) se recalculan solos: precio por invitado × número de invitados.
¿Qué es la «inversión neta probable»?
Es tu coste estimado menos el retorno de regalos. En España la media ronda los 120–180 € por invitado; puedes ajustar ese valor. Es una estimación, no una garantía.
¿Puedo añadir mis propias categorías y gastos?
Sí. Cada categoría admite varios conceptos. Puedes editar importes estimados, costes finales y registrar quién ha pagado qué.
¿Para qué sirven los perfiles de pago?
Muchas bodas se financian entre varios: novio, novia, padres, cuenta común. Los perfiles te permiten asignar cada pago y ver el reparto en un gráfico de porcentajes.
¿Se actualizará mi presupuesto con las confirmaciones RSVP?
Aún no en esta versión gratuita. Con una web de boda Yeslovey conectada a tu lista de invitados, los gastos variables se recalcularán solos a medida que confirmen.

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