Herramienta gratuita

Calculadora de presupuesto de boda

Introduce invitados y presupuesto: repartimos el gasto de forma inteligente y te ayudamos a controlar cada categoría.

Proveedores

Activa las categorías que quieres incluir en tu presupuesto.

Selecciona una categoría para ver los detalles

¿Quieres que este presupuesto se actualice solo? Conecta este gasto con tu Lista de Invitados de YesLovey. A medida que tus invitados confirmen en tu Web de Boda, recalcularemos tu gasto real. Crear nuestra web de boda →
Cómo funciona

En tres pasos

1

Introduce tus datos

Número de invitados, presupuesto aproximado, valor medio de regalos y los proveedores que necesitas.

2

Reparto automático

La herramienta reparte tu presupuesto entre categorías fijas y variables (vinculadas al número de invitados).

3

Controla y ajusta

Modifica estimaciones, registra pagos por perfil y consulta tu inversión neta probable.

Cómo hacer el presupuesto de boda (la guía completa)

El presupuesto es la primera decisión concreta de tu boda — y la que arrastra todo lo demás: el lugar, el catering, la lista de invitados, incluso la fecha. Un presupuesto mal calibrado te hace recortar durante meses; uno bien planteado desde el principio te da una hoja de ruta clara. Aquí tienes cómo construir el vuestro, paso a paso.

Paso 1: fija el tope antes de elegir nada

La regla de oro: decide cuánto podéis gastar de verdad antes de visitar un solo proveedor. En España, la boda media ronda los 15.000–25.000 € para 100–120 invitados — pero una ceremonia íntima de 60 puede costar 8.000 €, y una gran recepción de 200 puede superar los 40.000 €.

Habladlo en pareja y, si aportan, con la familia. Apuntad el tope. Es vuestra restricción — todo lo demás se adapta.

Paso 2: entiende la regla del 50 %

De media, el banquete (lugar + catering + bebida) se lleva casi la mitad del presupuesto total. El resto se reparte entre foto/vídeo (~12 %), música (~8 %), trajes (~8 %), flores y decoración (~8 %), invitaciones y detalles (~5 %), transporte, belleza, luna de miel e imprevistos.

Nuestra calculadora aplica estos ratios automáticamente según los proveedores que seleccionas. Luego puedes ajustar cada línea.

Paso 3: separa gastos fijos y variables

Los gastos fijos (fotógrafo, DJ, vestido, alianzas) no cambian si pasas de 80 a 100 invitados. Los variables (menú, invitaciones, detalles, barra libre) suben con cada cabeza.

Por eso la lista de invitados y el presupuesto van unidos. Cada invitado de más o de menos cambia el gasto real — no solo el catering, sino sillas, menús impresos y detalles.

Paso 4: estima el retorno de regalos

En España, la tradición es regalar dinero — de media 100–200 € por adulto según la zona y el vínculo familiar. No está garantizado, pero es un dato útil para calcular la inversión neta.

Nuestra herramienta muestra: coste estimado − retorno regalos = inversión neta probable. Ajusta el valor por invitado según tu contexto.

Paso 5: ¿quién paga qué?

Cada vez más parejas financian la boda entre varios: los dos novios, los padres, a veces una cuenta común. Sin seguimiento, los malentendidos llegan rápido.

Usa los perfiles de pago para asignar cada gasto y ver el reparto de un vistazo.

Errores comunes que conviene evitar

  • Olvidar los gastos pequeños. Transporte, propinas, belleza, arreglos del vestido — fácilmente suman un 10 % del total.
  • No dejar margen. Reserva un 5–10 % para imprevistos.
  • Contar los +1 demasiado tarde. Cada acompañante cuesta como un invitado.
  • Esperar confirmaciones para dar el número al catering. Una web de boda con RSVP integrado actualiza tu lista sola.

Cuando estéis listos, subid arriba, introducid vuestros datos y dejad que la herramienta haga el primer reparto. Todo se guarda en el navegador.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Esta calculadora de presupuesto de boda es realmente gratis?
Sí, completamente gratis y sin registro. Tu presupuesto se guarda automáticamente en el navegador. Para sincronizarlo con tu lista de invitados y web de boda, puedes pasar a Yeslovey.
¿Cómo reparte la herramienta mi presupuesto?
Usamos porcentajes optimizados por categoría (banquete, foto, música, etc.) basados en medias de bodas en España. Solo entran los proveedores que seleccionas y los porcentajes se normalizan al 100 %.
¿Qué diferencia hay entre gastos fijos y variables?
Los fijos (fotógrafo, vestido, alquiler de finca) no cambian si varía el número de invitados. Los variables (catering, invitaciones, detalles) se recalculan solos: precio por invitado × número de invitados.
¿Qué es la «inversión neta probable»?
Es tu coste estimado menos el retorno de regalos. En España la media ronda los 120–180 € por invitado; puedes ajustar ese valor. Es una estimación, no una garantía.
¿Puedo añadir mis propias categorías y gastos?
Sí. Cada categoría admite varios conceptos. Puedes editar importes estimados, costes finales y registrar quién ha pagado qué.
¿Para qué sirven los perfiles de pago?
Muchas bodas se financian entre varios: novio, novia, padres, cuenta común. Los perfiles te permiten asignar cada pago y ver el reparto en un gráfico de porcentajes.
¿Se actualizará mi presupuesto con las confirmaciones RSVP?
Aún no en esta versión gratuita. Con una web de boda Yeslovey conectada a tu lista de invitados, los gastos variables se recalcularán solos a medida que confirmen.

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