Cuándo enviar las invitaciones de boda (y publicar la web): calendario completo
Las invitaciones de boda se envían entre 3 y 4 meses antes de la boda, según la guía de bodas.net, y el save the date entre 6 y 8 meses antes, según Lucía se casa. Nuestra recomendación es publicar la web de boda antes que el save the date, porque es adonde llevan su enlace y el QR de la invitación, y poner la fecha límite para confirmar asistencia 3 o 4 semanas antes de la boda.
Saber cuándo enviar las invitaciones de boda resuelve solo uno de los plazos. Cada paso depende del anterior: sin confirmaciones cerradas no hay lista definitiva, y sin ella no se pueden hacer el plano de mesas ni dar el número final al catering. Aquí tenéis el calendario completo, desde el día en que publicáis la web hasta el mensaje de la última semana.
Lo esencial:
- El save the date no debe salir más de un año antes de la boda, según Lucía se casa.
- Si muchos invitados viajan, el save the date se adelanta a entre 8 y 10 meses antes, según Dos Terrones.
- En una boda en el extranjero, la invitación sale entre 4 y 6 meses antes, según bodas.net.
- La invitación digital sigue los mismos plazos que la de papel.
- El número final lo fija vuestro catering: entre 8 días y 48 horas antes de la boda en los ejemplos que hemos consultado.
- En YesLovey, el plan gratuito admite hasta 60 confirmaciones, y cada acompañante cuenta como una.
Calendario de la boda: qué enviar y cuándo
El calendario de la boda marca qué enviar y cuándo en ocho pasos. Primero se publica la web; después van el save the date, entre 6 y 8 meses antes, y la invitación, entre 3 y 4 meses antes. Tras la fecha límite para confirmar, 3 o 4 semanas antes, llegan las mesas, el número final y el último mensaje.
| Cuándo | Qué | Detalle |
|---|---|---|
| Antes del save the date | Publicar la web de boda | Nombres, fecha y lugar. El resto se completa más adelante |
| 6–8 meses antes (8–10 si muchos invitados viajan) | Save the date | Aviso para reservar la fecha, con el enlace a la web. Nunca más de un año antes |
| 3–4 meses antes (4–6 en boda en el extranjero) | Invitación formal, en papel o digital | Horarios, lugar y cómo confirmar. El mínimo de protocolo es un mes |
| Una semana antes de la fecha límite | Recordatorio a los pendientes | Un mensaje personal a quien aún no ha contestado |
| 3–4 semanas antes | Fecha límite para confirmar | Se cierra el formulario y se llama a quien falte |
| Tras la fecha límite | Plano de mesas | Se hace con la lista definitiva de confirmados |
| Cuando lo pida vuestro catering | Número final de invitados | Entre 8 días y 48 horas antes en los ejemplos consultados |
| La semana de la boda | Último mensaje con la logística | Horarios, cómo llegar, transporte y aparcamiento |
Plazos de save the date: Lucía se casa y Dos Terrones. Invitación: bodas.net y protocolo.org. La web, el recordatorio y la fecha límite de 3–4 semanas son recomendación nuestra.
Estos plazos son recomendaciones de protocolo, no reglas fijas. Las fuentes tampoco coinciden del todo: Lucía se casa sitúa la invitación formal «un par de meses antes» y bodas.net, entre 3 y 4 meses.
Si tenéis muchos invitados que viajan, quedaos con el plazo más largo.
Cuándo publicar la web de boda: antes del save the date
Nuestra recomendación es publicar la web de boda antes de enviar el save the date, aunque todavía le falten secciones. El save the date y el QR de la invitación en papel llevan a la web, así que tiene que funcionar el día en que sale el primer enlace. Para esa primera versión bastan los nombres, la fecha y el lugar.
En YesLovey se publica con el botón Publicar: elegís una dirección gratuita del tipo tunombre.yeslovey.com y la web queda en línea. Los cambios que hagáis después se guardan solos como borrador. Los invitados no los ven hasta que pulsáis «Publicar cambios».
Al publicar tenéis un enlace para compartir por WhatsApp o por email y un código QR gratis que no caduca. El QR sigue llevando a la web aunque la editéis, así que podéis imprimirlo en la invitación meses antes de terminarla.
Si preferís que solo entre quien tenga la contraseña, la protección con contraseña es una función de Pro. Para decidir qué secciones añadir después, tenéis la lista en qué poner en vuestra web de boda.
Cuándo enviar el save the date: de 6 a 10 meses antes
El save the date se envía entre 6 y 8 meses antes de la boda, según Lucía se casa, y nunca más de un año antes. Si muchos invitados tienen que viajar, Dos Terrones recomienda adelantarlo a entre 8 y 10 meses. Sirve para que los invitados reserven la fecha; los detalles llegan después, con la invitación.
La guía de Dos Terrones, publicada en julio de 2026, afina el plazo según el caso:
- Invitados de la misma ciudad: 6 meses antes.
- Invitados de fuera o del extranjero: entre 8 y 10 meses antes.
- Boda en temporada alta (junio, julio, septiembre o un puente): al menos un mes antes de lo que os tocaría.
Las dos guías difieren poco. Para invitados cercanos, Dos Terrones dice 6 meses y Lucía se casa, entre 6 y 8.
El save the date puede ser un mensaje con el enlace a la web. Quien lo abre ya ve la fecha y el lugar, y vuelve a la misma dirección cuando llega la invitación.
Cuándo se dan las invitaciones de boda: entre 3 y 4 meses antes
Las invitaciones de boda se dan o se envían entre 3 y 4 meses antes de la boda, según bodas.net, y entre 4 y 6 meses antes si la boda es en otro país o hay muchos invitados internacionales. El mínimo que marca el protocolo es un mes de antelación, según protocolo.org.
bodas.net aplica el mismo plazo a la invitación digital que a la de papel. Si enviáis una invitación de boda digital, mandadla en esa misma ventana de 3 a 4 meses.
La invitación digital de YesLovey se abre desde un enlace e incluye una intro animada (un sobre o unas puertas que se abren), música, cuenta atrás, mapa y formulario de confirmación. Se crea y se previsualiza gratis; para publicarla hace falta Pro, que cuesta 59 € de pago único.
Si las invitaciones son en papel, imprimid en la tarjeta la dirección de la web y su código QR. El invitado lo escanea, ve los detalles y confirma desde el móvil.
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Qué fecha límite poner para confirmar asistencia: 3 o 4 semanas antes
Nuestra recomendación es poner la fecha límite para confirmar asistencia 3 o 4 semanas antes de la boda. Así os quedan un par de semanas para llamar a quien no ha contestado y preparar el plano de mesas antes de que el catering pida el número final. Preguntad a vuestra finca o catering qué día lo necesitan.
Ese día cambia de un proveedor a otro. Rossini pide el número definitivo 8 días antes: para una boda en sábado, el viernes de la semana anterior. Mesa de Temporada lo pide 48 horas antes.
Con un catering que pide el número 8 días antes, una fecha límite a 3 semanas os deja casi dos semanas de margen.
Escribid la fecha límite en la invitación y en el texto de la web, junto al formulario: por ejemplo, «Confirmad antes del 15 de mayo». En YesLovey el formulario no se cierra solo en una fecha. Tiene un interruptor «Formulario abierto» que apagáis vosotros ese día, con un mensaje propio para quien llegue tarde.
Una semana antes de la fecha límite, mandad un recordatorio a quien siga pendiente. Si habéis añadido vuestra lista de invitados al panel, el filtro Pendientes os muestra quién falta.
El plan gratuito admite hasta 60 confirmaciones, y cada acompañante cuenta como una. Al llegar a ese límite, el formulario se cierra. Si esperáis más respuestas, Pro las hace ilimitadas por 59 € de pago único.
Después de cerrar las confirmaciones: plano de mesas y último mensaje
Después de cerrar las confirmaciones quedan el plano de mesas y el último mensaje a los invitados. Haced el plano de mesas con la lista definitiva de confirmados, no con la de invitados, y pasad el número final al catering cuando os lo pida. La semana de la boda, mandad el último mensaje con los horarios, cómo llegar y el transporte.
El plano de mesas de YesLovey es gratis y no pide registro. Para asignar a alguien, seleccionáis al invitado y tocáis una silla. Al terminar exportáis el plano en PNG o PDF, y la lista en PDF o CSV.
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El último mensaje puede ser el enlace a la web con una línea: «Aquí tenéis los horarios, el autobús y cómo llegar». Si algo cambió desde la invitación, la web lo muestra en cuanto publicáis los cambios y no hace falta avisar uno a uno.
Casos especiales: boda en el extranjero, temporada alta y poco margen
El calendario de la boda cambia en tres casos: boda en el extranjero, temporada alta o puente, y poco margen. Con muchos invitados de fuera todos los envíos se adelantan, y en temporada alta o en puentes el save the date sale al menos un mes antes. Si quedan menos de 4 meses para la boda, el calendario se comprime y el save the date sobra.
Boda en el extranjero o con invitados internacionales
Para una boda en otro país, bodas.net recomienda enviar el save the date entre 7 y 9 meses antes y la invitación entre 4 y 6 meses antes. Dos Terrones sitúa el save the date entre 8 y 10 meses antes para invitados de fuera. La diferencia es de un mes: con invitados que cogen avión, mejor el plazo más largo.
Incluid en la web la sección de cómo llegar y el alojamiento desde la primera versión. Es lo que necesita quien reserva vuelos con 8 meses de antelación.
Boda en temporada alta o en puente
Dos Terrones recomienda adelantar el save the date al menos un mes si la boda cae en junio, julio, septiembre o en un puente. Para invitados de la misma ciudad, eso lo lleva de 6 a 7 meses antes.
Boda con menos de 4 meses de margen
Si quedan menos de 4 meses, saltaos el save the date y enviad directamente la invitación, con la web ya publicada. El mínimo de protocolo es un mes de antelación. La fecha límite para confirmar sigue el mismo criterio: 3 o 4 semanas antes de la boda.
Cómo organizar el calendario de la boda desde la web
Con una web de boda, los tres envíos del calendario llevan a la misma dirección: el save the date, la invitación y el último mensaje. Entre un envío y el siguiente solo cambia lo que añadís a la web. En YesLovey se monta en tres pasos, empezando antes del save the date, entre 6 y 10 meses antes de la boda.
- Publicad la versión mínima antes del save the date. Nombres, fecha y lugar. Compartid el enlace por WhatsApp como save the date.
- Completad la web antes de la invitación, entre 3 y 4 meses antes. Añadid horarios, cómo llegar, alojamiento y el formulario de confirmación, con la fecha límite escrita al lado. Si hay invitaciones en papel, imprimid el QR en la tarjeta.
- Cerrad el formulario el día de la fecha límite. Apagad el interruptor «Formulario abierto», haced el plano de mesas con la lista definitiva y pasad el número final al catering cuando os lo pida.
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Preguntas frecuentes
Estas son las dudas más habituales sobre cuándo se envían las invitaciones de boda: con cuánta antelación, si vale WhatsApp, si hace falta un save the date, qué hacer con quien no confirma y cuándo encargarlas.