Quand envoyer les faire-part de mariage (et publier le site) : le rétroplanning complet
Les faire-part de mariage s’envoient entre 4 et 6 mois avant le mariage, selon Rosemood comme Mariages.net. Le save the date part avant, entre 6 et 9 mois avant le jour J. Nous vous conseillons de publier votre site de mariage avant le save the date, car c’est vers lui que pointent son lien et le QR code du faire-part.
Savoir quand envoyer les faire-part de mariage ne règle qu’une des échéances. Chaque étape dépend de la précédente : sans réponses clôturées, pas de liste définitive, et sans elle, ni plan de table ni nombre définitif pour le traiteur. Voici le rétroplanning des envois, du jour où vous publiez le site jusqu’au message de la dernière semaine.
Pour toutes les autres tâches, notre checklist de mariage donne le rétroplanning complet, mois par mois.
L’essentiel :
- Rosemood et Mariages.net conseillent tous deux une date limite de réponse deux mois avant le mariage.
- Pour un mariage à l’étranger, Mariages.net avance l’envoi du faire-part à 10 mois avant.
- Pour un mariage pendant les vacances scolaires ou si votre famille habite loin, Mariages.net conseille d’envoyer le faire-part 6 mois avant.
- Le nombre définitif d’invités, c’est votre traiteur qui en fixe la date : de 10 jours à 2 mois avant selon les exemples que nous avons consultés.
- Un faire-part digital suit, selon nous, le même calendrier qu’un faire-part papier.
- Chez YesLovey, le formulaire de réponse du plan gratuit accepte jusqu’à 60 invités, accompagnants compris.
Rétroplanning mariage : quoi envoyer et quand
Le rétroplanning du mariage indique quoi envoyer et quand, en huit étapes. Le site se publie en premier, le save the date part 6 à 9 mois avant et le faire-part 4 à 6 mois avant. Après la date limite, que les guides placent 2 mois avant, viennent le plan de table, le nombre définitif et le dernier message.
| Quand | Quoi | Détail |
|---|---|---|
| Avant le save the date | Publier le site de mariage | Prénoms, date et lieu. Le reste se complète plus tard |
| 6 à 9 mois avant (11 à 12 pour un mariage à l’étranger) | Save the date | Un avis pour bloquer la date, avec le lien du site |
| 4 à 6 mois avant (10 mois pour un mariage à l’étranger) | Faire-part, papier ou digital | Horaires, lieux et comment répondre |
| Une semaine avant la date limite | Relance des invités sans réponse | Un message personnel à ceux qui n’ont pas répondu |
| 2 mois avant selon les guides | Date limite de réponse | Fermez le formulaire et appelez ceux qui manquent |
| Après la date limite | Plan de table | Avec la liste définitive des invités présents |
| À la date fixée par votre traiteur | Nombre définitif d’invités | De 10 jours à 2 mois avant dans les exemples consultés |
| La semaine du mariage | Dernier message pratique | Horaires, accès, navettes et stationnement |
Save the date : ABC Salles et Rosemood. Faire-part et date limite de réponse : Rosemood et Mariages.net. Nombre définitif : Traiteur de Saveurs et Les Sens en Éveil. Le site publié en premier et la relance sont nos recommandations.
Ces délais sont des usages, pas des règles fixes, et les sources ne concordent pas toujours. Pour le save the date, ABC Salles conseille 6 à 8 mois avant un mariage local, Rosemood 9 mois.
Si beaucoup de vos invités doivent voyager, retenez le délai le plus long.
Quand publier le site de mariage : avant le save the date
Nous vous conseillons de publier votre site de mariage avant d’envoyer le save the date, même s’il lui manque encore des rubriques. Le save the date et le QR code du faire-part papier renvoient vers le site : il doit donc fonctionner dès le premier envoi. Pour cette première version, les prénoms, la date et le lieu suffisent.
Sur YesLovey, vous publiez avec le bouton Publier : vous choisissez une adresse gratuite du type vosprenoms.yeslovey.com et le site est en ligne. Les modifications suivantes s’enregistrent seules comme brouillon. Vos invités ne les voient qu’une fois que vous cliquez sur « Publier les modifications ».
À la publication, vous obtenez un lien à partager par WhatsApp, SMS ou e-mail, et un QR code gratuit qui n’expire jamais. Le QR code pointe toujours vers le site, même après vos modifications : vous pouvez l’imprimer sur le faire-part des mois avant d’avoir terminé le site.
Si vous voulez que seules les personnes ayant le mot de passe puissent entrer, la protection par mot de passe est une fonction Pro.
Quand envoyer le save the date : 6 à 9 mois avant
Le save the date s’envoie entre 6 et 9 mois avant le mariage. ABC Salles conseille 6 à 8 mois pour un mariage local ou traditionnel, et Rosemood 9 mois. Il sert à ce que vos invités bloquent la date ; les détails arrivent plus tard, avec le faire-part.
Le guide d’ABC Salles ajuste le délai selon le cas :
- Mariage local ou traditionnel : 6 à 8 mois avant.
- Mariage en haute saison (été, vacances) : 8 à 12 mois avant.
- Mariage à destination : 9 à 12 mois avant.
Le save the date reste facultatif. Mariages.net le présente comme une option pour ceux qui ne veulent pas envoyer le faire-part trop tôt.
Il peut prendre la forme d’un simple message avec le lien du site. Celui qui l’ouvre voit déjà la date et le lieu, et retrouve la même adresse quand le faire-part arrive.
Quand envoyer les faire-part de mariage : 4 à 6 mois avant
Les faire-part de mariage s’envoient entre 4 et 6 mois avant le mariage, selon Rosemood et Mariages.net. Plus vos invités habitent loin, plus l’envoi doit être tôt. Mariages.net précise que 4 mois suffisent si le mariage ne tombe pas pendant les vacances scolaires et que vos proches vivent presque tous à moins de 100 kilomètres du lieu de réception.
Pour un mariage pendant les vacances scolaires ou si votre famille habite loin, Mariages.net conseille d’envoyer le faire-part 6 mois avant. Il recommande aussi d’envoyer tous les faire-part en même temps.
Si vos faire-part sont en papier, imprimez sur la carte l’adresse du site et son QR code. L’invité le scanne, voit les détails et répond depuis son téléphone.
Pour un faire-part de mariage digital, nous conseillons la même fenêtre de 4 à 6 mois. Il arrive plus vite, mais vos invités ont besoin du même temps pour s’organiser.
Le faire-part digital de YesLovey s’ouvre depuis un lien, avec une intro animée (une enveloppe ou des portes qui s’ouvrent, parmi plus de 20 styles), de la musique, un compte à rebours, un plan d’accès et le formulaire de réponse. Sa création et son aperçu sont gratuits ; pour le publier, il faut Pro, à 59 € en paiement unique.
Quelle date limite de réponse fixer : 2 mois avant selon les guides
Rosemood et Mariages.net conseillent tous deux de fixer la date limite de réponse deux mois avant le mariage. Ce délai laisse le temps d’ajuster le nombre d’invités, les tables et l’aménagement. Quelle que soit la date retenue, elle doit tomber avant celle à laquelle votre traiteur demande le nombre définitif.
Cette date change beaucoup d’un traiteur à l’autre. Les conditions de vente de Traiteur de Saveurs demandent le nombre définitif de repas 10 jours avant la prestation. Les Sens en Éveil place la confirmation du nombre définitif de convives deux mois avant.
Demandez la date à votre traiteur avant d’imprimer le faire-part. Avec un traiteur à 10 jours, vous pouvez rapprocher la date limite ; avec un traiteur à 2 mois, elle doit tomber avant.
Avec des réponses en ligne, qui arrivent le jour même, nous estimons qu’une date limite 3 à 4 semaines avant le mariage suffit, si votre traiteur le permet. Deux mois restent le choix le plus sûr avec des cartons réponse envoyés par la poste.
Écrivez la date limite sur le faire-part et sur le site, à côté du formulaire : par exemple, « Merci de répondre avant le 15 mai ». Sur YesLovey, le formulaire ne se ferme pas seul à une date. Il a un interrupteur « Formulaire ouvert » que vous désactivez ce jour-là, avec votre propre message pour les retardataires.
Une semaine avant la date limite, envoyez une relance à ceux qui n’ont pas répondu. Si vous avez ajouté votre liste d’invités au tableau de bord, le filtre « En attente » vous montre qui manque.
Le plan gratuit accepte jusqu’à 60 invités sur le formulaire, accompagnants compris. Une fois cette limite atteinte, le formulaire se ferme. Si vous attendez plus de réponses, Pro les rend illimitées pour 59 € en paiement unique.
Après la date limite : plan de table, nombre définitif et dernier message
Après la date limite de réponse, il reste le plan de table, le nombre définitif et le dernier message aux invités. Faites le plan de table avec la liste des présents, pas celle des invités, et donnez le nombre définitif au traiteur à la date de votre contrat. La semaine du mariage, envoyez les horaires, l’accès et les navettes.
Le plan de table de YesLovey est gratuit et sans inscription. Pour placer quelqu’un, vous sélectionnez l’invité et touchez une chaise. À la fin, vous exportez le plan en PNG ou PDF, et la liste en PDF, TXT ou CSV.
Si vous bloquez sur qui mettre à côté de qui, voici 35 idées de plan de table de mariage.
Le dernier message peut être le lien du site avec une ligne : « Voici les horaires, la navette et l’accès ». Si quelque chose a changé depuis le faire-part, le site l’affiche dès que vous publiez les modifications : inutile de prévenir chaque invité un par un.
Cas particuliers : mariage à l’étranger, vacances scolaires et délai court
Le rétroplanning du mariage change dans trois cas : un mariage à l’étranger, un mariage pendant les vacances scolaires et un délai court. Avec beaucoup d’invités éloignés, tous les envois avancent, et pour un mariage pendant les vacances scolaires, le faire-part part 6 mois avant. À moins de 4 mois du mariage, nous conseillons de sauter le save the date.
Mariage à l’étranger ou invités à l’étranger
Pour un mariage à l’étranger, Mariages.net conseille d’envoyer le faire-part idéalement 10 mois avant. ABC Salles place le save the date 9 à 12 mois avant pour un mariage à destination. Si vous envoyez les deux, le save the date doit partir avant le faire-part, donc 11 à 12 mois avant, le haut de la fourchette d’ABC Salles. Vous pouvez aussi vous en passer et envoyer directement le faire-part.
Mettez l’accès et l’hébergement sur le site dès la première version. C’est ce dont a besoin l’invité qui réserve ses billets d’avion 10 mois à l’avance.
Mariage pendant les vacances scolaires
Pour un mariage pendant les vacances scolaires, Mariages.net conseille d’envoyer le faire-part 6 mois avant, avec une réponse demandée 3 mois avant. Il range dans ce cas les mariages fêtés l’été ou à proximité d’un jour férié. Pour le save the date en haute saison, ABC Salles conseille 8 à 12 mois avant.
Mariage avec moins de 4 mois de délai
S’il reste moins de 4 mois, nous vous conseillons de sauter le save the date et d’envoyer directement le faire-part, avec le site déjà publié. Fixez la date limite de réponse avant celle de votre traiteur, et le plus tôt possible.
Comment gérer le rétroplanning depuis votre site de mariage
Avec un site de mariage, les trois envois du rétroplanning mènent à la même adresse : le save the date, le faire-part et le dernier message. D’un envoi à l’autre, seul change ce que vous ajoutez au site. Sur YesLovey, cela se fait en trois étapes, à commencer avant le save the date, 6 à 9 mois avant le mariage.
- Publiez une version minimale avant le save the date. Prénoms, date et lieu. Partagez le lien par WhatsApp en guise de save the date.
- Complétez le site avant le faire-part, 4 à 6 mois avant. Ajoutez les horaires, l’accès, l’hébergement et le formulaire de réponse, avec la date limite écrite à côté. Si vous envoyez des faire-part papier, imprimez le QR code sur la carte.
- Fermez le formulaire le jour de la date limite. Désactivez l’interrupteur « Formulaire ouvert », faites le plan de table avec la liste définitive et donnez le nombre définitif au traiteur à la date prévue.
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Questions fréquentes
Voici les questions les plus fréquentes sur l’envoi des faire-part de mariage : combien de temps avant, quelle date limite de réponse, si l’on peut les envoyer par e-mail ou WhatsApp, si le save the date est obligatoire et que faire quand un invité ne répond pas.